7 Poin untuk Membeli Mesin Fotokopi Sempurna dengan Perangkat Multi Fungsi


Membeli mesin fotokopi bukanlah bisnis yang murah, jadi pastikan Anda melakukan pekerjaan rumah Anda sebelum mengizinkan seorang salesman di dekat kantor Anda. Mempertimbangkan poin-poin berikut di muka akan memberi Anda gambaran tentang jenis mesin fotokopi yang Anda butuhkan sebelum seorang salesman mencoba menjual sesuatu yang tidak Anda miliki!

  1. Jenis salinan apa yang Anda lakukan? Cetak hitam polos? Atau apakah Anda perlu pencetakan warna juga?
  2. Kualitas dan ukuran kertas apa yang Anda gunakan? Standar atau spesial?
  3. Berapa banyak salinan yang Anda lakukan rata-rata per minggu? Jika Anda tidak yakin, sejarah mesin fotokopi periksa penghitung (akan ada penghitung di suatu tempat di mesin Anda, begitulah cara perusahaan yang merawatnya tahu kapan waktunya untuk pemeriksaan pemeliharaan tertentu) dan memonitornya selama beberapa minggu, kemudian ambil rata-rata .
  4. Apakah Anda ingin mesin fotokopi hanya menyalin satu halaman, atau Anda ingin membuatnya menjadi set? Apakah Anda ingin set itu dijepit oleh mesin secara otomatis?
  5. Jika Anda melakukan banyak fotokopi beberapa set, apakah Anda ingin mesin fotokopi yang dapat secara otomatis saling mendukung – yaitu mengambil aslinya dari pengumpan baki dan menyalinnya seperti yang ada di kedua sisi kertas? Pikirkan waktu yang akan menghemat.
  6. Setelah Anda tahu apa yang Anda butuhkan untuk dapat dilakukan oleh mesin fotokopi, Anda akan dapat menemukan pilihan mesin yang mampu melakukan semua yang Anda perlukan, dan dari sini Anda dapat menentukan pilihan. Jika Anda tidak yakin, pilih favorit Anda dan hubungi dealer dan tanyakan apakah Anda dapat memiliki mesin pinjaman untuk melihat cara kerjanya sebelum Anda membelinya – goyangkan uji coba sehingga Anda memiliki waktu seminggu di antara model yang berbeda, jika tidak, Anda mungkin berakhir dengan dua mesin fotokopi besar yang mengambil ruang di ruang fotokopi Anda yang hanya memiliki satu ruang untuk satu (dealer tidak selalu mengumpulkan segera!).
  7. Setelah memilih merek dan model yang menurut Anda paling cocok untuk bisnis Anda, Anda memiliki satu keputusan tersisa untuk dibuat – disewakan atau dibeli secara langsung. Bicaralah dengan pemasok tentang biaya dan ambil semua biaya sewa terhadap harga pembelian langsung. Terkadang lebih murah, seringkali tidak.

Mesin fotokopi adalah peralatan yang tampaknya tidak penting, sampai rusak, jual mesin fotocopy jambi jadi pastikan Anda menghabiskan waktu untuk menemukan yang mampu melakukan pekerjaan yang dibutuhkan bisnis Anda. Jika terlalu besar, Anda membayar lebih dari yang seharusnya, dan jika terlalu kecil, itu akan rusak lebih sering karena melakukan lebih banyak salinan daripada yang dirancang untuk dibuat. Waktu yang dibutuhkan untuk meneliti dan menemukan peralatan kantor yang tepat jarang terbuang dalam jangka panjang.

Tags:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *